Sigmund embauche : adjoint(e) administratif/tive (Poste comblé!)
Merci de votre intérêt, le poste est maintenant comblé.
Sigmund cherche un intendant/ange gardien pour veiller sur ses intérêts… et encadrer ses associés qui ont tendance à être un peu dissipés! (Mais si peu…)
Tâches
- Accueil des visiteurs, téléphone de la réception
- Comptabilité générale (journalière)
- Comptabilité par projet / Suivi de la rentabilité des projets
- Comptes rendus des rencontres de direction
- Facturation et suivi des paiements à recevoir
- Gestion de la petite caisse et menus achats (logiciels, fournitures de bureau, café, lait, etc.)
- Gestion des affichages de poste et classement des CV reçus
- Gestion des banques d’heures clients
- Gestion des comptes fournisseurs
- Gestion du service de la paie
- Gestion générale du bureau (téléphones cellulaires, messagerie, etc.)
- Organisation d’événements (journées de formation, événements annuels, party de Noël, etc.)
- Suivi du budget / prévisions financières (incluant prévision du flux de trésorerie)
- Suivi des allocations de dépenses
- Suivi des heures des employés/absences/vacances
- Suivi des travaux en cours
Atouts importants
- Expérience de 5 ans ou plus dans une entreprise de service, de préférence dans le domaine créatif (agence de publicité, marketing, architectes, Web, etc.)
- Bilinguisme
Date de début
Comment se fait-il que vous ne soyiez pas encore ici? 😉
Nous offrons
- Horaire flexible, de 3 à 5 jours semaine selon vos préférences
- Équipe dynamique
- Avantages sociaux et assurances collectives
- Salaire compétitif
Intéressé(e)?
Merci de votre intérêt, le poste est maintenant comblé.