Sigmund embauche : adjoint(e) administratif/tive (Poste comblé!)

Écrit  par   le 4 Avr 2014  dans Emploi   

Merci de votre intérêt, le poste est maintenant comblé.

Sigmund cherche un intendant/ange gardien pour veiller sur ses intérêts… et encadrer ses associés qui ont tendance à être un peu dissipés! (Mais si peu…)

Tâches

  • Accueil des visiteurs, téléphone de la réception
  • Comptabilité générale (journalière)
  • Comptabilité par projet / Suivi de la rentabilité des projets
  • Comptes rendus des rencontres de direction
  • Facturation et suivi des paiements à recevoir
  • Gestion de la petite caisse et menus achats (logiciels, fournitures de bureau, café, lait, etc.)
  • Gestion des affichages de poste et classement des CV reçus
  • Gestion des banques d’heures clients
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Gestion du service de la paie
  • Gestion générale du bureau (téléphones cellulaires, messagerie, etc.)
  • Organisation d’événements (journées de formation, événements annuels, party de Noël, etc.)
  • Suivi du budget / prévisions financières (incluant prévision du flux de trésorerie)
  • Suivi des allocations de dépenses
  • Suivi des heures des employés/absences/vacances
  • Suivi des travaux en cours

Atouts importants

  • Expérience de 5 ans ou plus dans une entreprise de service, de préférence dans le domaine créatif (agence de publicité, marketing, architectes, Web, etc.)
  • Bilinguisme

Date de début

Comment se fait-il que vous ne soyiez pas encore ici? 😉

Nous offrons

  • Horaire flexible, de 3 à 5 jours semaine selon vos préférences
  • Équipe dynamique
  • Avantages sociaux  et assurances collectives
  • Salaire compétitif

Intéressé(e)?

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